Il mercato degli appalti pubblici in Europa, stimato a 2.500 miliardi di euro annui, è da tempo caratterizzato da una complessità burocratica e da processi frammentati. Un recente studio della Commissione Europea evidenzia un costo annuo di circa 28,1 miliardi di euro per le frizioni burocratiche, con il 75% di tale costo attribuito alle imprese private. In risposta a questa situazione, il laboratorio europeo di ricerca applicata in intelligenza artificiale, Neo Vision Group, ha lanciato in Italia TenderingOS, una piattaforma end-to-end progettata per rivoluzionare il processo di partecipazione alle gare d’appalto.
La Frammentazione del Processo di Appalto
Per molte piccole e medie imprese, partecipare a una gara d’appalto rappresenta un’operazione complessa e dispendiosa in termini di tempo. I team commerciali sono attualmente costretti a gestire una media di otto sistemi diversi per elaborare una singola offerta. Questo include l’utilizzo di fogli Excel per il monitoraggio dei bandi, la preparazione di documenti per la stesura delle proposte, l’impiego di software di preventivazione e l’utilizzo di PEC (Posta Elettronica Certificata) per lo scambio di documenti. Questa frammentazione del processo genera errori manuali, inefficienze operative e, in casi critici, l’esclusione della propria offerta dalla gara.
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Il Ruolo di Neo Vision Group e TenderingOS
I dati interni raccolti da Neo Vision Group, derivanti dall’analisi dei processi di 25 partner di co-sviluppo, dipingono un quadro allarmante della situazione. La piattaforma TenderingOS mira a risolvere questo problema attraverso un approccio integrato. Si tratta di una soluzione end-to-end che centralizza tutte le fasi del processo di appalto, dalla ricerca dei bandi alla stesura e invio delle offerte, fino alla gestione dei documenti e alla comunicazione con gli enti pubblici. L’obiettivo è ridurre la complessità, eliminare gli errori manuali e migliorare l’efficienza per le imprese partecipanti alle gare d’appalto.